中国加入世界贸易组织已经五周年。伴随着中国入世，中国的企业开始越来越多的走出国门，到海外参展、开厂、做生意，琢磨着怎么从老外的兜里掏出更多的钱。海外参展是出国做生意的第一步，目的是在人家门里来个自我介绍，先声夺人，为日后的买卖打下个好基础。在海外如何参展、办展？参展、办展有哪些窍门、步骤和注意事项？我们请业内专家为您说个明白。  
    
    团队组建有学问  
 　 企业参加展会的目的是展示企业品牌形象，代表企业参加展览的团队必须精心挑选。对负责展台的团队的挑选取决于企业希望对外界传达的形象。这个团队视规模大小应该包括产品技术人员、市场销售人员、优秀的翻译和礼仪服务人员。 

　  产品技术人员和市场销售人员如果能用英语与专业观众交流是最理想的，如果不能就要配备专业翻译，这样会使沟通顺畅，获得意想不到的效果。 
 
   　礼仪服务人员最好选择气质外形良好、有一定外语基础的女孩，这不妨委托主办方或通过企业自己的渠道从当地雇佣相关专业的大学生，并在开展前进行适当的培训，让她们熟悉企业的团队成员、参展的目的及其各自的职责，以便她们能把观众及时引导到接待人员面前，确保每一个到达展位的专业观众，都能了解到他们所需要的企业及其产品的全部信息。
 
   　参展项目主管最好选择一个英文流利甚至能讲展览会所在国语言的人来担当。如果展览会团队中没有一个人能够讲英语，那么至少要选择一个有到国外参加展览经验的人。
  
   　参展人员不论是否有过参展经验都要进行培训，让每个人都了解企业参展的目标和他们在其中应该扮演好的角色。展会上推销产品和服务跟平常的业务洽谈是有一定差别的，尤其是在与客户交流的方式、面对竞争者如何行事、言谈举止应遵守的原则以及信息跟踪等等方面都有所不同。
  
   　出国参加展览会是一次对体能和精力的考验，所以应该选择积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任形象大使。一般来说，由3到5名核心成员组成的团队规模是比较理想的，这样可以确保展台上始终能够有至少两个人在场，并且有人手应付突发事件。